1、WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,功能及使用与Word类似。
2、Word功能: ①创建、编辑和格式化文档;② 图形处理;③ 表格处理;④ 版式设计与打印。
3、标题栏位于窗口的最上方,默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。
4、任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。
5、标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
6、状态栏位于窗口的底部,显示当前窗体的状态,如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。
7、启动Word:①【开始】—程序—Microsoft offic2010—Word;② 双击桌面已建立的WORD快捷方式;③ 双击已建立WORD文档。
8、关闭Word:① 可用【文件】|【退出】命令;② 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮;③ 双击左上角控制图标;④ ATL+F4。
9、打开文档:①“常用”-“打开”;②“文件”-“打开”;③ Ctrl+O ;④“开始”按钮,“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档 打开最近使用文件:“文件”菜单底 列出最近使用15个
10、关闭文档:① 关闭单一文件:单击窗口右上角的关闭按钮;② 关闭所有文件:按住Shift的同时单击“文件”→“关闭”。
11、新建文档:① 常用工具栏-“新建”;②“文件”-“新建”-任务窗格中选择;③ 新建模板文档;④ Ctrl+N;
12、保存文档:① 保存新的、未命名文档:单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为”; ② Ctrl+S。
13、自动保存文档:单击“工具”菜单-“选项”-“保存”
14、“查找范围”:通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用的文件。
15、全角/半角之间切换:使用shift+空格键 输入法切换:ctrl+shift
16、插入特殊符号:单击“插入”→“特殊符号”,弹出“插入特殊符号”,系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。
17、文档的定位:① 使用鼠标进行定位;② 使用滚动条定位;③ 使用编辑菜单命令的“定位”;④ 使用键盘命令或快捷键
18、Home键和End键将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。
19、选择文本的方法:① 用鼠标:按住鼠标拖动至结束处即可;② 用键盘选定:shift+方向键即可;③ 用菜单:选择编辑--全选即可
20、大块文本的选定:单击起始位置,按住Shift键的同时,单击终止位置。
21、选定一句:按住Ctrl键的同时,单击句中的任意位置,可选定一句。
22、选定一段:鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段,在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。
23、选定整篇文档:鼠标移至页左选定栏快速三击;鼠标移至页左选定栏,按住Ctrl键的同时单击鼠标:用Ctrl+A或ctrl+5组合
24、选定矩形块:按住Alt键的同时,按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。
25、撤销选定文本:只要用鼠标单击文档中的任何位置
26、删除选定的文本:只要使用DELETE键(光标后)或者BACKSPACE键(光标前) 选择性粘贴:复制不带格式的内容
27、移动选定的文本:鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)命令
28、复制选定的文本:使用Crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)命令就可以了
29、替换字符串的操作步骤如下:① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令,或使用Ctrl+H快捷键,弹出“查找和替换”对话框,如图所示;② 在“查找内容”文本框中输入“Word”,在“替换为”文本框中输入“Word2010”,然后单击“全部替换”按钮,就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2010”;如果使用“查找下一处”按钮,可以有选择地替换其中的部分。
30、撤消:①单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。② 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。③使用Ctrl+Z组合键。