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  3. Word的视图及作用

Word提供的视图方式有以下五种:阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。(考试常见的干扰知识点,请留意没有“联合”视图)

五种视图的主要作用和说明:

1、页面视图:这是Word的默认视图方式。

在该视图下,可以显示文档的打印结果外观,包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素。

它实现了“所见即所得”的效果,最接近打印结果的页面视图。

2、大纲视图:主要用于设置和显示文档的层级结构。

可以方便地折叠和展开各种层级的文档,非常适合用于长文档的快速浏览和设置。

3、草稿视图:页面布局简单,适合一般文本的输入和编辑。

在该视图模式下,页面仅显示标题和正文内容,取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素。

它是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

4、Web版式视图:以网页的形式显示文档。

适用于发送电子邮件和创建网页。

在此视图中,文档会显示为在Web浏览器中查看时的外观。

5、阅读版式视图:(或称为“阅读视图”):以图书的分栏样式显示文档,专注于阅读体验。

在此视图中,Office按钮、功能区等窗口元素会被隐藏起来,使阅读的界面更大。

用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。