Powerpoint的视图包括演示文稿视图和母版视图，其中演示文稿视图主要有：普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。母版视图包括：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。

各视图的主要功能作用如下：

一、演示文稿视图

1、普通视图

也称为编辑视图，是PowerPoint默认的视图方式，是编辑文稿时最常用的一种视图。

主要用于编辑演示文稿的总体结构和单张幻灯片的内容。

包含3种窗格：左边是幻灯片缩略窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注窗格。拖动界面边框可以调整窗格的大小。

在此视图下，用户可以输入文字，插入剪贴画、图表、艺术字、组织结构图等对象，并对其进行编辑和格式化。

用户可以查看整张幻灯片，也可以改变其显示比例并做局部放大，便于细部修改，但一次只能操作一张幻灯片。

2、大纲视图

主要显示演示文稿的文本内容和组织结构，不显示图形、图像、图表等对象。

用户可以编辑大纲层次和幻灯片的内容。

左边是大纲窗格，右边是幻灯片窗格和幻灯片备注页窗格。

在大纲窗格中，用户可以快速统一编辑文本的字体、字号及颜色等。但自行插入的文本框不会在大纲视图显示内容。

大纲视图适用于全局编辑、获取演示文稿的概述、更改项目符号或幻灯片序列或应用格式更改等操作。

3、幻灯片浏览视图

以缩略图形式显示幻灯片，提供幻灯片整理浏览功能。

当需要对所有的幻灯片进行整理编排或次序调整时，建议使用幻灯片浏览视图。

用户可以同时看到所有幻灯片的缩略图，从而轻松地调整它们的顺序、添加过渡效果或进行其他全局更改。

在此视图下，用户不能直接编辑幻灯片的内容，但可以对幻灯片进行添加、移动、复制、删除等操作。

4、备注页视图

主要用于显示当前幻灯片及其备注内容。

在此视图中，用户不能编辑幻灯片内容，只能输入和编辑备注，供用户记录创作思路及参考信息之用。

备注功能也可在普通视图模式下方“单击此处添加备注”处使用。

备注内容在放映演示文稿时不会显示，但可以在打印时包含在内。

5、阅读视图

用于在用户自己的计算机上查看演示文稿的放映效果。

如果希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，可以使用阅读视图。

阅读视图允许用户以非全屏的方式播放幻灯片，并查看动画和切换效果。

二、母版视图

母版视图主要用于统一演示文稿的风格和格式，包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

1、幻灯片母版

控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容。

合理利用幻灯片母版可以节约制作幻灯片的时间，并确保演示文稿的一致性和专业性。

用户可以在幻灯片母版中插入占位符、设置版式和动画效果等，这些设置将应用到所有使用该母版的幻灯片中。

2、讲义母版

主要用于打印演示文稿时生成讲义的布局和格式。

用户可以在讲义母版中设置每页打印的幻灯片数量、排列方式以及页眉页脚等信息。

3、备注母版

用于设置备注页打印时的外观，如背景格式、页眉页脚的位置等。

备注母版确保了备注内容在打印时的一致性和专业性。