1、WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件，功能及使用与Word类似。

2、Word功能： ①创建、编辑和格式化文档；② 图形处理；③ 表格处理；④ 版式设计与打印。

3、标题栏位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。

4、任务窗格主要由“开始工作”、“Word 帮助”、“剪贴画”、“搜索结果”、“新建文档”、“XML结构”等14个项目组成。

5、标尺有水平标尺和垂直标尺两种。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。

6、状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写/插入状态、当前使用的语言等信息。

7、启动Word：①【开始】—程序—Microsoft offic2010—Word；② 双击桌面已建立的WORD快捷方式；③ 双击已建立WORD文档。

8、关闭Word：① 可用【文件】|【退出】命令；② 单击Word窗口右上角的【关闭】按钮；③ 双击左上角控制图标；④ ATL+F4。

9、打开文档：①“常用”-“打开”；②“文件”-“打开”；③ Ctrl+O ；④“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档 打开最近使用文件：“文件”菜单底 列出最近使用15个

10、关闭文档：① 关闭单一文件：单击窗口右上角的关闭按钮；② 关闭所有文件：按住Shift的同时单击“文件”→“关闭”。

11、新建文档：① 常用工具栏-“新建”；②“文件”-“新建”-任务窗格中选择；③ 新建模板文档；④ Ctrl+N；

12、保存文档：① 保存新的、未命名文档：单击“保存”按钮或“文件”→“保存”→“另存为”； ② Ctrl+S。

13、自动保存文档：单击“工具”菜单-“选项”-“保存”

14、“查找范围”：通过“我最近的文档”“桌面”“我的文档”“我的电脑”“网上邻居”找到要使用的文件。

15、全角/半角之间切换：使用shift+空格键 输入法切换：ctrl+shift

16、插入特殊符号：单击“插入”→“特殊符号”，弹出“插入特殊符号”，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。

17、文档的定位：① 使用鼠标进行定位；② 使用滚动条定位；③ 使用编辑菜单命令的“定位”；④ 使用键盘命令或快捷键

18、Home键和End键将插入点移动到文档行首、行尾;按Ctrl+Home和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。

19、选择文本的方法：① 用鼠标：按住鼠标拖动至结束处即可；② 用键盘选定：shift+方向键即可；③ 用菜单：选择编辑--全选即可

20、大块文本的选定：单击起始位置，按住Shift键的同时，单击终止位置。

21、选定一句：按住Ctrl键的同时，单击句中的任意位置，可选定一句。

22、选定一段：鼠标移至页左选定栏双击可以选定所在的一段，在段落内的任意位置快速三击也可以选定所在的段落。

23、选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏快速三击;鼠标移至页左选定栏，按住Ctrl键的同时单击鼠标：用Ctrl+A或ctrl+5组合

24、选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定矩形文本块。

25、撤销选定文本：只要用鼠标单击文档中的任何位置

26、删除选定的文本：只要使用DELETE键(光标后)或者BACKSPACE键(光标前) 选择性粘贴：复制不带格式的内容

27、移动选定的文本：鼠标拖动或用剪贴(Ctrl+X)粘贴(Ctrl+V)命令

28、复制选定的文本：使用Crtl+鼠标拖动或者使用复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)命令就可以了

29、替换字符串的操作步骤如下：① 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，或使用Ctrl+H快捷键，弹出“查找和替换”对话框，如图所示；② 在“查找内容”文本框中输入“Word”，在“替换为”文本框中输入“Word2010”，然后单击“全部替换”按钮，就可以将文档中的全部“Word” 替换为“Word 2010”；如果使用“查找下一处”按钮，可以有选择地替换其中的部分。

30、撤消：①单击“编辑”菜单中的“撤消键入”命令。② 单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。③使用Ctrl+Z组合键。