1、 Excel主要功能：① 简单方便的表格制作功能；② 强大的图形、图表功能；③ 快捷的数据处理和数据分析功能；④ 列表功能。

2、 Excel的启动：① 双击Excel的桌面快捷方式启动；②“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”；③ 双击打开Excel文件启动；④“开始”→“运行”在对话框中输入“Excel”。

3、 Excel的退出：① 标题栏最右端的“关闭”按钮；② 标题栏最左端的控制菜单图标；③“文件”→“退出”命令；④ 标题栏最左端的控制菜单图标“关闭”；⑤ 快捷键Alt+F4。

4、 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。其扩展名为.xlsx，文件名就是工作簿名。

5、 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。

6、 每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。

7、 工作表(Sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。一个工作薄默认包含三个工作表。

8、 Excel工作表最多可由256列和65536行构成。

9、 纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。

10、 横向为行，每行用数字标识，数字范围为1～65 536，称作行号。

11、 每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。

12、 工作表的缺省名：Sheet1、Sheet2、…… 工作表数字介于1～255之间 用户可以重新为工作表命名。

13、 改变打开的工作表数目的方法是：“工具”→“选项”→“常规”选项卡

14、 新建工作簿：① 启动Excel0后，自动建立一个新的工作簿Book1；②“文件”→“新建”；③ 快捷键Ctrl+N；④“常用”→“新建”。

15、 Excel允许同时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作 。

16、 保存工作簿：①“常用”→“保存”；②“文件”→“保存”或“另存为”；③ Ctrl+S。

17、 自动保存工作簿：①“工具”→“自动保存”；②“工具”→“加载宏”→“自动保存”。

18、 关闭工作簿：①工作簿处于最大化：菜单栏最右端“关闭” ；② 处于非最大化，标题栏最右端的“关闭”；③ 退出Excel。

19、 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。

20、 隐藏和取消隐藏工作表：格式—工作表—隐藏(取消隐藏);

21、 隐藏和取消隐藏工作簿：窗口—隐藏(取消隐藏)。

22、 Excel可以接受的数据类型可以分为文本(或称字符、文字)、数字(值)、日期和时间、公式与函数等。

23、 在Excel中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。

24、 单元格(Cell)，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件处理数据的最小单位。

25、 单元格的名称：由列标和行号来标识，列标在前，行号在后。例如，B3，C5。

26、 在一个工作表中，当前(活动)单元格只有一个。显示在编辑栏的名称框中

27、 每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。

28、 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法如：单元格区域B2：F6。

29、 选择工作表：Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。

30、 插入新工作表：①“插入”→“工作表”命令；② 右击插入位置右边的工作表标签。