甘肃专升本公共课计算机真题知识点-Excel软件

公式的构造

1、公式就是由“=”号、单元格地址、常量、函数、括号及运算符构成的一个有意义的式子。

2、Excel中四种类型的运算符：优先级别从高到低：

① 引用运算符：:(区域运算符)、,(联合运算符)和空格。

② 算术运算符 ：+，-，*，/，%，^

③ 文本运算符：& 如：="abc"& "edf"

① 比较运算符：=,<,>,<=,>=,<>

冒号：引用运算符，指由两对角的单元格围成单元格区域。如：A2:B3，指A2,B2,A3,B3共4个单元格。

逗号：联合运算符。如：A2,B3,B4，指这3个单元格。

空格：交叉运算符。引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。如：B3:C5 C3:D5指定C3,C4,C5这3个单元格。

%：百分比 如：=2% ^：乘方 如：=2^3

公式的错误信息

错误值出错原因

#####：单元格中输入的数值或公式太长，单元格显示不下。

#REF!：公式中出现了无效的单元格地址。

#VALUE：公式中输入了错误的运算符

单元格的引用

1、相对引用：相对引用是用字母标识列，数字标识行。如：A1。当在复制公式时，公式会发生变化。

2、绝对引用：绝对引用是在列标和行号前均加“$”符号，如：$A$1。在复制公式时，绝对应用不发生变化。

3、混合引用：指一个单元格地址中，用绝对列和相对行(如：$A1)，或相对列绝对行(如：A$1)。当在复制公式时，绝对部分不发生变化，相对部分发生变化。

如：A3中公式复制到B5中为

=A2+B2=B4+C4

=$A$2+$B$2=$A$2+$B$2

如：E3中公式删除B列后

=A1+D1=A1+C1

=$A$1+$D$1=$A$1+$C$1

注意：

① 同一工作簿中其他工作表中单元格的引用

在要引用的单元格地址前加上“工作表名”，然后后面跟一个“!”，接着再写上单元格地址 。如：sheet1!A1:A3

② 不同工作薄单元格引用 [Book1]sheet1!A1

函数的使用

1、函数是由函数名和参数构成。如：sum(参数1，参数2，…..)

2、常用函数

求和函数：sum( )

求平均值函数：average( )

求最大值函数：max( )

求最小值函数：min( )

计数函数：count( )；count函数计算区域中包含数字的单元格个数。

条件函数：if( )

如：=if(A1>60,“及格”，“不及格”)

条件计数函数Countif( )

如：=countif(F3:F7,”>=80”)