6、陆瑜芳：《秘书走向职业化的第一步》，《秘书》，2000年1月。

Ⅴ 题型举例

注意事项：1. 考生务必将自己姓名、学号、专业名称写在指定位置；

             2. 密封线和装订线内不准答题。

一、填空题（共20空，每空1分，共20分）

1．秘书工作的性质和特点主要有＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

2．1983年，上海大学首先创办了《＿＿＿＿》杂志。此后的两三年间又出现了中共中央办公厅秘书局主办的《＿＿＿＿》、兰州大学的《＿＿＿＿》、沈阳大学的《文秘》等期刊。为全国秘书学研究成果的发表，也为秘书界学术交流，提供了广阔的天地。

3．《汉书·文帝本纪》中记载：“古代之治天下，朝有进＿＿＿＿之旌，＿＿＿＿之木，所以通治道而来谏者也。”为我国信访制度留下了优良的传统。

4．三省制在魏晋开始形成，唐代确定。“中书＿＿＿＿，门下＿＿＿＿，尚书＿＿＿＿”，共同负责朝廷的秘书工作。

5．战国时七国争雄，各自为政，秘书官职名称也不统一。齐、魏、秦称“尚书”。意为执掌文书的官员。＿＿＿＿则称“御史”，既承古代秘书官之名，又有国君亲密随员之意。伟大诗人“＿＿＿＿”曾任楚国“左徒”，实际上是楚王的秘书长。

6．在西方，许多管理学家，如法国的法约尔和美国的西蒙等，把“＿＿＿＿”和“计划、组织、指挥、控制”并列为管理的五大职能。

7．中世纪的欧洲各国君主都有文职辅臣，如专管国王印信的“＿＿＿＿大臣”。

8．1937年，中共中央重设的秘书处下设＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、和会计四科。

9．我国魏晋以后，公文书所用黄纸书写。唐代规定：公文如有个别文字更改，可另写小块纸补贴，称为“＿＿＿＿”。

二、选择题（共10小题，每小题1分，共10分）

1．＿＿＿＿是研究的主要方法之一。

A．文献法     B．观察法     C．问卷法  D．演绎法

2．秘书人员的自我管理包括工作管理、行为管理、＿＿＿＿和办公环境管理四个方面。

A．档案管理       B．印信管理       C．值班管理      D．时间管理

3．1840年鸦片战争以后，随着帝国主义的入侵，我国秘书工作也发生了一系列的变化，外交文书也体现出不平等性。中外对照文书，凡句意词义理解有争议处，概以＿＿＿＿文为准。

A．外文           B．中文          C．满文          D．英文

4．设置秘书工作机构有三个原则：一是＿＿＿＿原则；二是纵向层次尽量少；三是横向幅度可适当加大。

A．分理           B．精简           C．精干          D．综理

5．根据我国《公务员条例》，秘书的考核内容包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核＿＿＿＿。

A．道德品质       B．工作能力       C．工作实绩      D．勤奋程度

6．按国务院规定：国务院的公章，直径为＿＿＿＿厘米；省、部级政府机关，直径5厘米；地、市、州、县机关为4.5厘米；其他机关、部门、企事业单位公章直径一律为4.2厘米（包括边框）。

A．4.1           B．6             C．4.3          D．4.4

7．秘书与上司关系的处理原则是＿＿＿＿。

A．不一定维护上司间的团结                   B．盲从未必服从 

C．提醒但不规劝                      D．主动配合、适应

8．沟通的特点包括社会性、＿＿＿＿、互助性和创造性。

A．多向性          B．单向性         C．双向性         D．选择性

9．秘书写作必须坚持遵循三大原则：一是符合方针、政策、法令、法规；二是忠于机关制文意图；三是坚持＿＿＿＿的精神。

A．解放思想        B．文从字顺       C．实事求是       D．言简意赅

10．秘书写作在文字表达方面的要求综合起来有两条，它们是＿＿＿＿。

A．纯洁、健康    B．实用、简洁      C．流畅、平实   D．鲜明、生动

三、概念解释（共2小题，每小题5分，共10分）

1．秘书学

2．会议

四、简答题（共3小题，每小题10分，共30分）

1．简述秘书工作的作用

2．简述秘书的个性心理

3．简述协调的特点

五、论述题（共2小题，每小题15分，共30分）

1．结合自身实践，谈谈你对秘书写作的特点的认识

2．秘书需要具备多种能力，就你熟悉的一种加以论述