甘肃专升本问答

甘肃专升本公共课计算机考试出题点Excel部分

第4部分Excel

1.工作簿、工作表、单元格：一个Excel文件是一个工作簿，工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名隐含为.xls;一个工作簿由若干工作表组成，每个工作表又由若干单元格构成

2.负数的输入：可以用“-”开始，也可以用()的形式，例如-58也可以表示为(58)。

3.日期的输入：可以用“/”或“-”分隔，例如1999年5月20日可以表示为1999/5/20。

4.分数的输入：为了与日期的输入加以区别，应先输入”0”和空格，如输入05/20可得到5/20。

5.如果要输入公式，键入“=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式钮。

6.输入字符型数字：’+数字

7.数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态。

8.选择连续单元格：将光标定位在所选连续单元格的左上角，然后将鼠标从所选单元格左上角拖动到右下角，或者在按住Shift键的同时，单击所选单元格的右下角。

9.选择不连续单元格：在按住Ctrl键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域

10.几种快速输入数据的方法： 1)连续区域内数据的输入：选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果要沿着行的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Tab键;如果要沿着列的方向输入数据，则在每个单元格输入完后按Enter键。 2)输入相同单元格内容：按住Ctrl键不放，选择要输入相同内容的所有单元格。松开Ctrl键，输入数据。按下Ctrl+Enter键，则刚才所选的单元格内都将填充同样的数据。如果选定的单元格中已经有数据，将被覆盖。

11.用填充柄自动填写数据

12.用鼠标拖动的方法移动、复制工作表

13.用菜单的方法移动、复制工作表

14.行高、列宽的调整：鼠标拖动或用菜单精确设置行高、列宽

15.算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)，其运算结果为数值型。

16.文本运算符：文本运算符“&”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如"Exc"&"el"的结果为"Excel"。

17. 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)等。

18.引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合，有区域(冒号：)和联合(逗号，)

19.单元格的相对引用：Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置。

20.单元格的绝对引用：绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号

21.单元格的混合引用：混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E$4表示E是相对引用，$4是绝对引用。

22.三维引用：sheet1:sheet5!a1

23.排序、筛选、分类汇总、行、列及工作表的隐藏

24.常用函数：SUM，SUMIF，AVERAGE，MAX，MIN，TODAY，NOW，INT，ROUND，SIN，COUNT，HYPERLINK

25.利用图表向导建立图表(嵌入式图表及独立图表)